Tietosuoja-verkkojulkaisun palautetietojen rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispäivä 17.4.2009

1.Rekisterinpitäjä
Stellatum Oy
Y-tunnus 1524043-7
Purotie 1 B, 00380 Helsinki
vaihde 09 2245 210
faksi 09 2245 211

2. Rekisteristä vastaava henkilö
Päivi Männikkö, toimitussihteeri
puhelin 044 310 0093
faksi 09 2245 211
paivi.mannikko[at]stellatum.fi
Stellatum Oy
Purotie 1 B, 00380 Helsinki

3. Rekisterin nimi
Tietosuoja-verkkojulkaisun palautetietorekisteri, jota Stellatum Oy ylläpitää.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Palautetietojen keräämisen tarkoituksena on tarjota mahdollisuus antaa palautetta tai esittää kysymyksiä Tietosuoja-lehden toimitukselle. Palautteenantajan pyynnöstä rekisterinpitäjä pyrkii selvittämään palautteessa esitetyn kysymyksen tai järjestämään muun yhteydenoton palautteen asianmukaiseksi käsittelemiseksi.
Palautelomakkeella kysytään palautteen antajan yhteystiedot palautteen käsittelyä varten, mutta palautteen voi lähettää myös anonyymisti.

5. Rekisterin tietosisältö:
Tietosuoja-verkkojulkaisun palautesivuilla kerätään seuraavat tiedot:
– nimi (ei pakollinen)
– puhelinnumero (ei pakollinen)
– sähköpostiosoite (ei pakollinen)
Jos käyttäjä haluaa antaa nimi- ja yhteystiedot, annettujen tietojen perusteella syntyy palautetietorekisteri. Tiedot on tarkoitettu ainoastaan palautteen keräämiseen Tietosuoja-verkkojulkaisun kehittämistä varten ja tarvittaessa palautteen edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen.
Tietoja säilytetään asian käsittelyn ajan. Palautteet, joiden rekisterinpitäjä ei katso edellyttävän yhteydenottoa palautteenantajaan, poistetaan rekisteristä yhden kuukauden kuluessa palautteen saapumisesta rekisterinpitäjälle.

6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Henkilötiedot antaa käyttäjä itse.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Palautteet tulevat Tietosuojan toimitukseen sähköpostilla. Sähköpostiin saapuneiden viestien luku-, lähetys- ja poistamisoikeudet on rajattu toimituksen työntekijöihin. Pääsy palautetietoihin edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Palaute tulostetaan vain tarvittaessa.
Palautteessa annettuja tietoja luovutetaan palautteen käsittelemiksi vain sille taholle, jota annettu palaute koskee.


9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua.
Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. kohta 2) tai sopimalla etukäteen rekisteriasioista vastaavan henkilön kanssa tietojen tarkastuksesta rekisterinpitäjän luona.
Käyttäjän pyynnöstä rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.